La documentación que produce la Oficina Central de Registros y Matrícula (OCRM) y que recepciona de la Secretaría General, de la Oficina Central de Admisión y de la Oficina de Informática y Cómputo y de otras dependencias se organiza en distintos registros, compendio de documentos y síntesis rigurosa de datos: 1. Concurso de Admisión, 2. Traslados Internos y Externos, 3. Padrón de Alumnos Matriculados por Semestre, 4. Resoluciones de Egresados, 5. Constancias de Egresados, 6. Actas de Grados y Títulos, 7. Resoluciones de 2 Consejo Universitario de Grados y Títulos, 8. Diplomas de Grados y Títulos (hasta junio de 1998), 9. Orden de Mérito y Promedio Ponderado (en versión virtual) y 10. Resoluciones OCRM se estos registros se obtiene la información que solicitan tanto los estudiantes como las autoridades e instituciones ajenas a la Universidad.

 Sobre la base de estos registros, la Oficina Central de Registros y Matrícula (OCRM) emite constancias solicitadas básicamente por estudiantes y, con menos frecuencia, por profesores y padres de familia. Asimismo, elabora informes sobre la situación académica de los estudiantes.

La Resolución Nº 970283 le otorga a la Oficina Central de Registros y Matrícula (OCRM) capacidad resolutiva en los siguientes casos: resoluciones de egresados, de traslado interno, de convalidación de cursos, de reincorporación, de traslado interno y externo, de examen de subsanación, de anulación de cursos, de reserva de matrícula, de retiro de semestre, de elaboración de actas de notas finales.

 Manual de Organización y Funcionamiento de la OCRM.